Du hast eine kaufmännische Ausbildung und arbeitest gerne strukturiert, serviceorientiert und zuverlässig? Dann starte jetzt als Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d) in Reinbek bei Hamburg.
In dieser Position übernimmst du die Auftragsabwicklung, Bestellabwicklung, Datenerfassung, Lieferterminüberwachung und Rechnungsstellung im kaufmännischen Tagesgeschäft. Du arbeitest mit Warenwirtschaftssystemen, pflegst Kundendaten und stehst im Austausch mit internen und externen Ansprechpartnern.
Dich erwartet ein strukturierter Büroarbeitsplatz in der Getränkeindustrie mit geregelten Arbeitszeiten von 07:30 Uhr bis 15:30 Uhr und direktem Kundenkontakt.
What we offer you
- 1.000 € Empfehlungsprämie für jedes neu geworbene Teammitglied im jobnext24-Team
- Sicherer Arbeitsplatz: Unbefristete Vollzeitstelle mit hoher Übernahmeoption
- Überdurchschnittliche und leistungsgerechte Vergütung, abhängig von Berufserfahrung und Qualifikation
Attraktive Zusatzleistungen:
- Corporate Benefits: Profitiere von exklusiven Mitarbeiterrabatten bei bekannten Marken und Online-Shops
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Prämien- und Abschlagszahlungen
- Übernahme der Fahrtkosten
Faire Vergütung nach Tarifvertrag mit attraktiven Zuschlägen (25 % für Nachtschichten, 25 % für Überstunden, 50 % für Sonntagsarbeit, 100 % für Feiertagsarbeit)
Weitere Mitarbeitervorteile:
- Moderne, hochwertige und komfortable Arbeitskleidung
- Persönliche Betreuung durch unsere erfahrenen Disponenten
Description
- Du erfasst Auftrags- und Bestelldaten korrekt im Warenwirtschaftssystem
- Du prüfst eingehende Bestellungen auf Vollständigkeit und Richtigkeit
- Du koordinierst die komplette Bestellabwicklung im Tagesgeschäft
- Du stimmst Liefertermine mit internen und externen Ansprechpartnern ab
- Du überwachst Liefertermine für Rohwaren und Fertigwaren
- Du verfolgst offene Vorgänge und sorgst für eine reibungslose Abwicklung
- Du erstellst und prüfst Ausgangsrechnungen für Kunden
- Du pflegst Kundendaten, Auftragsdaten und Systeminformationen
- Du übernimmst allgemeine organisatorische Aufgaben im Backoffice
- Du bearbeitest Kundenanfragen freundlich, lösungsorientiert und zuverlässig
- Du unterstützt die Abstimmung zwischen Produktion, Vertrieb und Verwaltung
Requirements
Das bringst du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel im Groß- und Außenhandel, in der Industrie, Spedition oder einem vergleichbaren Bereich
- Erfahrung in der Auftragsabwicklung, Bestellabwicklung, Sachbearbeitung oder im Backoffice von Vorteil
- Gute Englischkenntnisse für die Kommunikation im beruflichen Alltag
- Service- und kundenorientierte Arbeitsweise
- Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Pluspunkte, aber kein Muss
- Erfahrung mit Warenwirtschaftssystemen oder ERP-Systemen
- Erfahrung in der Lebensmittelbranche, Getränkeindustrie oder Produktion
- Kenntnisse in Rechnungsstellung, Lieferterminüberwachung oder Stammdatenpflege
- Erfahrung in Kundenservice, Vertriebsinnendienst, Einkauf oder Spedition
- Sicherer Umgang mit Outlook, Excel und digitalen Auftragsprozessen
Auch passend, wenn du bereits als Sachbearbeiter Auftragsabwicklung, kaufmännischer Sachbearbeiter, Mitarbeiter Backoffice, Industriekaufmann, Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement, Speditionskaufmann, Vertriebsinnendienst, Kundenservice Mitarbeiter oder Bürokaufmann (m/w/d) gearbeitet hast.
About the client
Dich erwartet ein produzierendes Arbeitsumfeld in der Getränkeindustrie im Hamburger Umland. Im kaufmännischen Bereich arbeitest du an der Schnittstelle zwischen Auftragsabwicklung, Produktion, Vertrieb, Verwaltung und Kundenservice.
Der Arbeitsalltag ist geprägt von klaren Abläufen, direkter Kommunikation, sorgfältiger Datenerfassung und zuverlässiger Terminüberwachung. Wenn du gerne organisiert arbeitest, Kundenkontakt magst und kaufmännische Prozesse sicher begleitest, passt diese Stelle sehr gut zu dir.