Du arbeitest im kaufmännischen Innendienst eines etablierten Unternehmens der Entsorgungs- und Recyclingwirtschaft in Hamburg-Wilhelmsburg und hältst dem Team den Rücken frei – mit strukturierter Datenpflege, Nachweisbearbeitung und reibungsloser Kommunikation mit Kunden, Behörden und Fahrern. Du bringst eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung mit, arbeitest sicher mit MS Office und kennst idealerweise branchenspezifische Abläufe aus der Abfall- oder Kreislaufwirtschaft. Die Stelle ist in Vollzeit und Tagschicht besetzt.
What we offer you
- 1.000 € Empfehlungsprämie für jedes neu geworbene Teammitglied im jobnext24-Team
- Sicherer Arbeitsplatz: Unbefristete Vollzeitstelle mit hoher Übernahmeoption
- Überdurchschnittliche und leistungsgerechte Vergütung, abhängig von Berufserfahrung und Qualifikation
Attraktive Zusatzleistungen:
- Corporate Benefits: Profitiere von exklusiven Mitarbeiterrabatten bei bekannten Marken und Online-Shops
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Prämien- und Abschlagszahlungen
- Übernahme der Fahrtkosten
Faire Vergütung nach Tarifvertrag mit attraktiven Zuschlägen (25 % für Nachtschichten, 25 % für Überstunden, 50 % für Sonntagsarbeit, 100 % für Feiertagsarbeit)
Weitere Mitarbeitervorteile:
- Moderne, hochwertige und komfortable Arbeitskleidung
- Persönliche Betreuung durch unsere erfahrenen Disponenten
Description
- Datenpflege & EDV-Erfassung: Vorgänge, Dokumentationen und Stammdaten gewissenhaft im System erfassen und aktuell halten.
- Nachweise & Entsorgungsdokumentation: Branchenspezifische Unterlagen prüfen, bearbeiten und revisionssicher ablegen.
- Statistiken & Auswertungen: Tabellen und Übersichten in Excel erstellen und für interne Zwecke aufbereiten.
- Disposition & Terminplanung: Einsatzplanung unterstützen und betriebliche Abläufe koordiniert vorbereiten.
- Behörden- & Kundenkommunikation: Schriftlich und telefonisch mit Kunden, Lieferanten, Fahrern und Behörden kommunizieren.
- Verwaltung & Bürorganisation: Allgemeine organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft eigenverantwortlich übernehmen.
- Prozesskoordination: Betriebliche Abläufe vorbereiten und abteilungsübergreifend abstimmen.
Requirements
Dein Profil – Kernpunkte:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufspraxis
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Organisationstalent und Verständnis für betriebliche Zusammenhänge
- Kommunikationsstärke im Umgang mit verschiedenen Ansprechpartnern
- Deutsch in Wort und Schrift
Pluspunkte (optional):
- Kenntnisse aus der Entsorgungs-, Recycling- oder Abfallwirtschaft
- Erfahrung mit branchenspezifischen Nachweisen und Dokumentationspflichten
- Erfahrung in Disposition, Logistik oder Fuhrparkverwaltung
Artverwandte Berufe:
- Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)
- Speditionskaufmann/-frau (m/w/d)
- Kaufmann/-frau für Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d)
- Industriekaufmann/-frau (m/w/d)
About the client
Das Unternehmen ist in der Entsorgungs- und Recyclingwirtschaft im Großraum Hamburg tätig und übernimmt die fachgerechte Erfassung, Verwertung und Entsorgung von Abfall- und Wertstoffen. Mit einem eingespielten Team aus Fahrern, Disponenten und kaufmännischen Fachkräften sorgt es täglich für reibungslose Abläufe entlang der gesamten Entsorgungskette. Qualitätssicherung und die Einhaltung gesetzlicher Nachweispflichten stehen dabei im Mittelpunkt der täglichen Arbeit. Das Arbeitsumfeld ist bodenständig, direkt und von kurzen Entscheidungswegen geprägt – typisch für einen mittelständischen Betrieb im südeibischen Hamburg.