Technischer Sachbearbeiter Arbeitsvorbereitung (m/w/d)

In dieser Position unterstützt du die technische Instandhaltung bei der Vorbereitung und Bearbeitung von Wartungs- und Instandhaltungsaufträgen. Du stellst Auftragsunterlagen zusammen, pflegst technische Daten und Wartungsinformationen, kontrollierst die Vollständigkeit von Dokumenten und sorgst für eine nachvollziehbare Ablage von Prüf- und Arbeitsnachweisen.

Dein Schwerpunkt liegt auf der technischen Sachbearbeitung, Datenpflege und Dokumentation. Du musst keine Wartungsarbeiten selbst durchführen und übernimmst keine eigenständige technische Einsatzplanung.

Deine Vorteile auf einen Blick:

• 22,32 € brutto pro Stunde
• Vollzeit mit 40 Stunden pro Woche
• Tagschicht im Zeitfenster von 07:00 bis 17:00 Uhr
• Abwechslungsreiche Aufgaben in der technischen Arbeitsvorbereitung
• Strukturierte Einarbeitung in betriebliche Dokumentations- und Auftragsprozesse
• Unbefristete Beschäftigung bei jobnext24
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Corporate Benefits und weitere Mitarbeitervorteile
• Persönliche Betreuung durch unser jobnext24-Team

Deine Aufgaben als Technischer Sachbearbeiter (m/w/d)

• Auftragsbearbeitung: Du stellst die erforderlichen Unterlagen für Wartungs- und Instandhaltungsaufträge zusammen.
• Arbeitsvorbereitung: Du bereitest vorhandene technische Informationen, Wartungsunterlagen und auftragsbezogene Dokumente für die weitere Bearbeitung vor.
• Technische Datenpflege: Du aktualisierst Daten, Wartungsinformationen und relevante Angaben zu den Instandhaltungsaufträgen.
• Vollständigkeitsprüfung: Du kontrollierst Auftragsunterlagen und erfasste Daten auf Vollständigkeit und erkennbare Unstimmigkeiten.
• Dokumentation: Du dokumentierst durchgeführte Wartungs- und Instandhaltungsarbeiten sowie Prüfungen anhand der vorhandenen Nachweise.
• Dokumentenmanagement: Du organisierst und archiviesierst technische Unterlagen, Auftragsdokumentationen und Prüfnachweise übersichtlich und nachvollziehbar.
• Administrative Unterstützung: Du unterstützt die technische Instandhaltung bei der ordnungsgemäßen Verwaltung und Bereitstellung relevanter Informationen.

Das bringst du mit:

Für diese Position suchen wir Bewerber, die sicher mit MS Office umgehen, sorgfältig arbeiten und ein gutes Verständnis für strukturierte Auftrags- und Dokumentationsprozesse mitbringen.

Diese Voraussetzungen sind wichtig:

• Sicherer Umgang mit MS Office zur Bearbeitung und Pflege von Informationen und Auftragsunterlagen
• Erfahrung in der Sachbearbeitung, Datenpflege oder strukturierten Dokumentenbearbeitung
• Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Fähigkeit, technische Daten und Dokumente übersichtlich zu verwalten
• Grundverständnis für technische Abläufe oder Interesse an industriellen Instandhaltungsprozessen
• Genauigkeit bei der Kontrolle von Angaben und Unterlagen
• Verständnis für Sicherheitsanforderungen im industriellen Arbeitsumfeld
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsorganisation
• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit

Eine abgeschlossene technische Berufsausbildung ist von Vorteil, aber keine zwingende Voraussetzung. Entscheidend sind deine sorgfältige Arbeitsweise, deine Kenntnisse in der Sachbearbeitung und deine Bereitschaft, dich in technische Abläufe einzuarbeiten.

Pluspunkte, aber kein Muss

• Abgeschlossene technische oder kaufmännische Berufsausbildung
• Berufserfahrung als technischer Sachbearbeiter oder in der industriellen Verwaltung
• Erfahrung mit Wartungsunterlagen oder Instandhaltungsdokumentation
• Kenntnisse im Umgang mit digitalen Dokumentations- oder Instandhaltungssystemen
• Erfahrung in der Verwaltung technischer Auftragsdaten
• Berufserfahrung in einem Industriebetrieb oder im technischen Dienstleistungsumfeld
• Kenntnisse in der Dokumentation von Prüfungen, Wartungen oder technischen Arbeiten

Auch passend, wenn du bereits als technischer Sachbearbeiter, Sachbearbeiter Arbeitsvorbereitung, Mitarbeiter technische Dokumentation, kaufmännischer Mitarbeiter im technischen Bereich, Industriekaufmann mit technischem Bezug oder Dokumentationsassistent (m/w/d) gearbeitet hast.

Wichtig für diese Position:

Bei dieser Stelle steht die administrative Unterstützung der technischen Instandhaltung im Mittelpunkt.

Du stellst sicher, dass Auftragsunterlagen vollständig vorliegen, technische Informationen aktuell gehalten werden und Dokumentationen nachvollziehbar abgelegt sind.

Es handelt sich nicht um eine handwerkliche Instandhaltungsstelle oder eine Position mit eigenständiger Wartungsplanung und Fremdfirmenkoordination.

Wenn du bereits technische Sachbearbeitung kennst oder Erfahrung in der Verwaltung von Aufträgen und Dokumenten mitbringst, kannst du deine Kenntnisse hier gezielt einsetzen.

Du arbeitest in einem industriellen Umfeld, in dem technische Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen sorgfältig dokumentiert und administrativ begleitet werden. Der Arbeitsalltag ist geprägt von technischer Sachbearbeitung, Arbeitsvorbereitung, Auftragsunterlagen, Datenpflege, Wartungsdokumentation und Dokumentenmanagement. Dabei unterstützt du die technische Instandhaltung und sorgst für eine strukturierte Verwaltung der benötigten Informationen und Nachweise.